MoscowJS

Информация для площадок

Содержание

О MoscowJS

MoscowJS — профессиональное ИТ-сообщество разработчиков на JavaScript. Мы проводим регулярные неформальные мероприятия в онлайне и офлайне. На наших встречах обсуждаются фреймворки, инструменты, процессы, лучшие практики и вообще всё, что имеет отношение к разработке. Участие в мероприятиях всегда бесплатно для всех посетителей.

Митапы MoscowJS организуются с 2011 года. За прошедшее время было проведено больше 50 мероприятий, на которых выступили более 170 спикеров, и которые посетили более 10 тысяч гостей.

Партнерство с Вашей компанией

Проведение мероприятия в офисе Вашей компании решает следующие задачи:

  1. Рассказать сообществу об используемых в Вашей компании технологиях, о наличии у Вас экспертизы и желания ей делиться;
  2. Продемонстрировать (как сообществу, так и собственным сотрудникам), что Ваша компания поддерживает ИТ-сообщество и является его частью.
  3. Показать Ваш офис потенциальным кандидатам, его комфортность и удобство его местоположения;
  4. Получить контактные данные разработчиков, согласных на получение информационных материалов от Вашей компании, в т.ч. информации о Ваших вакансиях и проводимых мероприятиях;

Формат мероприятия

Традиционно программа митапа состоит из 3-4 докладов продолжительностью 15-25 минут. Стандартное время начала — 19:00. Длительность мероприятия, как правило, составляет 3 часа, между 2 и 3 докладом устраивается кофе-брейк. Участие для посетителей всегда бесплатное, предварительная регистрация обязательна. Число участников зависит от площадки.

Формирование программы

Поиск, отбор спикеров, помощь в подготовке докладов осуществляет программный комитет MoscowJS. Для Вашей компании гарантируется как минимум 1 слот для доклада и при необходимости время (3-5 минут) на вступительную или заключительную речь с рассказом о Вашей компании. При этом мы не примем доклад с откровенно рекламным содержанием.

Итоговая программа формируется и утверждается программным комитетом MoscowJS.

Условия проведения мероприятия в офисе компании

Площадка

Обязательные требования:

  1. Вместимость — не менее 130 человек;
  2. Техническое оснащение:
    1. Проектор/экран;
    2. Звук (микрофоны/петлички/гарнитуры/звуковое оборудование);
    3. Кондиционирование;
    4. Возможность демонстрации презентаций с собственных устройств докладчиков (mac, windows) либо поддержка любых форматов (google slides, ptsx, keynote и т.п.)
  3. Минимальный кейтеринг — вода, кофе, чай, легкие закуски (печенье и т.п.);

Необязательные требования (будет плюсом):

  1. After-party:
    1. Кейтеринг (пицца и т.п.)
    2. Слабоалкогольные напитки (пиво, сидры)

Видеозапись, трансляция и фотосъемка

Обязательные требования:

  1. Обеспечение видеозаписи мероприятия.

Необязательные требования:

  1. Обеспечение онлайн-трансляции мероприятия;
  2. Обеспечение фото-репортажной съемки.

Онлайн-трансляция мероприятия проводится на YouTube-канале MoscowJS и канале Вашей компании (при наличии). Обязательно постоянное присутствие логотипа MoscowJS в кадре. Пример хорошего совместного брендинга можно найти здесь — https://www.youtube.com/watch?v=8GGlD0-RYSk

С момента окончания мероприятия все видео-, фото- и иные материалы с мероприятия, созданные Вашими средствами, должны быть переданы MoscowJS либо опубликованы под лицензией CC0 1.0 Universal (или аналогичной).

Регистрация

Регистрация участников проводится онлайн на площадке MoscowJS: 

  1. Для регистрации используется платформа moscowjs.timepad.ru
  2. Брендирование и стилизация страницы конкретного мероприятия согласуется с Вами.
  3. Форма регистрации помимо стандартных полей "ФИО", "название компании", "e-mail", включает в себя так же:
    1. обязательный чекбокс, подтверждающий согласие участника на передачу Вашей компании его персональных данных
    2. необязательный чекбокс, подтверждающий согласие участника на получение информационных сообщений от Вашей компании
    3. прочие поля по согласованию с Вами

Порядок регистрации:

  1. Приём заявок на участие в митапе открывается за 3-4 недели до мероприятия и закрывается за 5-7 дней до митапа.
  2. Список всех заявок передается Вам для согласования
  3. Из согласованного списка заявок мы случайным образом отбираем необходимое количество заявок с учетом овербукинга.
  4. Итоговый список регистраций передается Вам не позднее, чем за 5 дней до митапа.

Бейджи

Использование бейджей в Вашем дизайне возможно на следующих условиях:

  1. На бейдже в обязательном порядке должны быть размещены название и номер митапа (MoscowJS ##)
  2. (опционально) На бейдже может быть размещен логотип MoscowJS.

При невозможности выполнения первого условия (или при отсутствии у Вашей площадки потребности в бейджах) печать бейджей осуществляется за счет собственных средств организаторов MoscowJS. Дизайн бейджей в таком случае остаётся на усмотрение MoscowJS.

Прочее

Принимая у себя мероприятие MoscowJS Ваша компания обязуется соблюдать правила поведения.

Подготовка раздаточных материалов, мерча, конкурсов, призов и так далее остаётся на Ваше усмотрение и в обязательном порядке согласуется с организаторами MoscowJS. 

Использование символики и названия MoscowJS разрешается в любых целях, связанных с проведением мероприятия MoscowJS на вашей площадке.

Публикация любых анонсов митапов MoscowJS, обзорных статей по митапам MoscowJS, статей-пересказов докладов митапов MoscowJS и так далее в Вашем корпоративном блоге на Хабре возможна при условии публикации в том числе в корпоративном блоге MoscowJS (площадка позволяет публиковать статьи одновременно в нескольких корпоративных блогах).

Контакты организаторов

Контакты всех организаторов MoscowJS перечислены на отдельной странице.